Visum & Einreise für ausländische Pflegekräfte: Prozess, Dauer, Dokumente

Nach bestandener B2-Prüfung und erteilter Anerkennung folgt der Visumantrag bei der deutschen Botschaft im Herkunftsland. Wir organisieren den kompletten Visa-Prozess, Terminbuchung, Flugbuchung und Anreise nach Deutschland. Dauer: 6-8 Wochen von Antrag bis Einreise.

6-8 Wochen Dauer
Antrag bis Visum
2 Visa-Arten
Beschäftigung & Blaue Karte
95%+ Erfolgsquote
Visum-Erteilung
100% Service
Wir organisieren alles

Welches Visum für Pflegekräfte?

Für ausländische Pflegekräfte gibt es zwei Haupt-Visa-Kategorien: Visum zur Beschäftigung (normaler Fall) oder Blaue Karte EU (bei höherem Gehalt).

Visum zur Beschäftigung

Standard für Pflegekräfte (90% der Fälle)

Voraussetzungen

  • Anerkannter Pflegeabschluss (Berufserlaubnis)
  • B2 Deutschzertifikat
  • Konkreter Arbeitsvertrag mit deutschem Arbeitgeber
  • Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit

Gültigkeitsdauer

Bis zu 4 Jahre (abhängig vom Arbeitsvertrag)

Aufenthaltstitel in Deutschland

Nach Einreise wird das Visum in einen Aufenthaltstitel umgewandelt (bei Ausländerbehörde)

Blaue Karte EU

Bei höherem Gehalt (10% der Fälle)

Voraussetzungen

  • Anerkannter Hochschulabschluss (Bachelor Nursing)
  • Mindestgehalt: ~43.800€/Jahr brutto (2024)
  • Bei Mangelberufen (Pflege!): ~40.770€/Jahr
  • B2 Deutsch (oder A2 bei IT/Ärzte)

Vorteile der Blauen Karte

  • Schnellere Niederlassungserlaubnis (33 Monate statt 60)
  • Leichterer Familiennachzug
  • Mobilität in der EU

Wichtiger Hinweis

Nur wenige Pflegekräfte erreichen das Mindestgehalt für Blaue Karte (3.650€/Monat brutto).

Der Visa-Prozess: 5 Schritte

1

Dokumentensammlung & Vorbereitung

Dauer: 1-2 Wochen

Bevor der Visumantrag gestellt werden kann, müssen alle Dokumente vollständig vorbereitet sein.

Benötigte Dokumente

  • Reisepass: Mindestens 6 Monate gültig, 2 freie Seiten
  • Arbeitsvertrag: Unterschrieben vom deutschen Arbeitgeber (Sie!)
  • Anerkennungsbescheid: Berufserlaubnis der Anerkennungsbehörde
  • B2-Zertifikat: Goethe oder telc B2-Prüfung
  • Lebenslauf: Tabellarisch, lückenlos
  • Ausbildungsnachweise: Diploma, Zeugnisse (beglaubigte Übersetzungen)
  • Passfoto: Biometrisch (45x35mm)
  • Krankenversicherung: Nachweis (wird oft später nachgereicht)
  • Finanzierung: Nachweis über Lebensunterhalt (Arbeitsvertrag genügt meist)

Unser Service

2

Terminbuchung bei deutscher Botschaft

Dauer: 1-3 Wochen Wartezeit

Der Visumantrag muss persönlich bei der deutschen Botschaft im Herkunftsland eingereicht werden. Dafür braucht man einen Termin.

Herausforderung: Terminvergabe

  • Wartezeiten: 1-4 Wochen je nach Land und Saison
  • Online-Buchung: Über Botschafts-Website (oft ausgebucht)
  • Beschleunigung möglich: Bei dringendem Bedarf (gegen Gebühr)

Wir organisieren

  • Terminbuchung bei der Botschaft
  • Prüfung aller Dokumente vor dem Termin
  • Vorbereitung der Pflegekraft auf das Botschafts-Interview
  • Begleitung zum Termin (wenn möglich/nötig)
3

Botschaftstermin & Interview

Dauer: 30-60 Minuten

Am Botschaftstermin reicht die Pflegekraft alle Dokumente ein und führt ein kurzes Interview mit einem Visumssachbearbeiter.

Ablauf des Termins

  • Dokumentenprüfung: Alle Unterlagen werden durchgeschaut (10-15 Min)
  • Kurzes Interview: Fragen zum Job, Arbeitgeber, Pläne in Deutschland (10-20 Min)
  • Fingerabdrücke: Biometrische Daten werden erfasst
  • Gebühr zahlen: 75€ Visumgebühr (bar oder Karte)
  • Reisepass abgeben: Bleibt bei der Botschaft (Visum wird eingeklebt)

Typische Interview-Fragen

  • "Warum möchten Sie in Deutschland arbeiten?"
  • "Was wissen Sie über Ihren Arbeitgeber?"
  • "Welche Tätigkeiten werden Sie ausüben?"
  • "Planen Sie langfristig in Deutschland zu bleiben?"
  • "Haben Sie Familie, die mit Ihnen kommt?"

Interview-Vorbereitung

4

Bearbeitung durch Botschaft & Ausländerbehörde

Dauer: 4-6 Wochen

Nach dem Botschaftstermin prüft die Botschaft die Dokumente und leitet den Antrag an die zuständige Ausländerbehörde in Deutschland weiter. Diese muss zustimmen.

Was passiert jetzt?

  • Prüfung Botschaft: Vollständigkeit, Echtheit der Dokumente (1-2 Wochen)
  • Weiterleitung: An Ausländerbehörde am zukünftigen Arbeitsort in DE
  • Prüfung Ausländerbehörde: Arbeitsvertrag, Anerkennung, Gehalt (2-3 Wochen)
  • Zustimmung Bundesagentur: Bei Nicht-EU-Bürgern nötig (oft automatisch)
  • Rückmeldung an Botschaft: Ausländerbehörde gibt grünes Licht

Mögliche Verzögerungen

5

Visum-Erteilung & Reisepass-Abholung

Zeitpunkt: Nach 4-6 Wochen

Sobald die Ausländerbehörde zugestimmt hat, klebt die Botschaft das Visum-Etikett in den Reisepass. Die Pflegekraft kann den Reisepass abholen.

Was steht im Visum?

  • Gültigkeitsdauer: Meist 90 Tage (nur für Einreise!)
  • Zweck: "Beschäftigung" oder "Blaue Karte EU"
  • Arbeitgeber: Name Ihrer Einrichtung
  • Auflagen: Z.B. "Meldung bei Ausländerbehörde innerhalb 90 Tage"

Nach der Visum-Erteilung

Flugbuchung & Anreise nach Deutschland

Nachdem das Visum erteilt wurde, organisieren wir die Flugbuchung und die Anreise nach Deutschland.

Flugbuchung

Leistungen

  • Wir buchen: Direktflug zum nächstgelegenen deutschen Flughafen
  • Kosten: 300-600€ je nach Herkunftsland (meist vom Arbeitgeber getragen)
  • Gepäck: 23-30kg Freigepäck inklusive
  • Timing: Flug 1-2 Wochen nach Visum-Erteilung

Abholung am Flughafen

Organisation

  • Wir oder Sie: Abholung am Flughafen organisieren
  • Transfer: Zur Unterkunft (Wohnung oder Personalwohnung)
  • Erste Orientierung: Einkaufen, Stadt zeigen, Weg zur Arbeit
  • Check-In: Wohnung beziehen, Erstausstattung übergeben

Erste Tage in Deutschland

Behördengänge & Formalitäten

  • Tag 1-2: Ankommen, ausruhen, Wohnung einrichten
  • Tag 3-5: Anmeldung beim Bürgeramt (Meldeadresse)
  • Woche 1: Bankkonto eröffnen
  • Woche 2: Krankenversicherung aktivieren
  • Innerhalb 90 Tage: Termin Ausländerbehörde (Aufenthaltstitel)

Arbeitsbeginn

Einarbeitung & Integration

  • Start: Meist 1-2 Wochen nach Ankunft
  • Einarbeitung: 3-6 Wochen strukturiertes Onboarding
  • Mentor: Erfahrene Pflegekraft als Buddy
  • Regelmäßige Gespräche: Mit Ihnen als Arbeitgeber

Kosten für Visum & Einreise

Kostenübersicht

Position Kosten Wer zahlt?
Visumgebühr Botschaft 75€ Pflegekraft oder Arbeitgeber
Gebühr Blaue Karte (falls zutreffend) 140€ Pflegekraft oder Arbeitgeber
Übersetzungen & Beglaubigungen 100-200€ Meist Arbeitgeber
Flugticket 300-600€ Meist Arbeitgeber
Krankenversicherung 1. Monat 100-150€ Arbeitgeber (später vom Gehalt)
Aufenthaltstitel in DE 100€ Pflegekraft (nach Ankunft)
TOTAL 675-1.265€ —

Transparente Kalkulation

Weitere Prozess-Details

Vertiefende Informationen

Rekrutierung

Wie funktioniert der gesamte Vermittlungsprozess? 7 Phasen von Bedarfsanalyse bis Integration.

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Anerkennung

Wie funktioniert die Anerkennung ausländischer Pflegeabschlüsse? Alle Details.

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Integration

Wie gelingt erfolgreiche Integration? Onboarding-Tipps für Arbeitgeber.

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