Wie funktioniert Rekrutierung aus dem Ausland? Der komplette Prozess

Bedarfsanalyse & Profildefinition

⏱️ Dauer: 1-2 Wochen

In der ersten Phase analysieren wir gemeinsam Ihren Bedarf und definieren das ideale Profil Ihrer zukünftigen Pflegekräfte.

Was wir klären:

• Anzahl: Wie viele Pflegekräfte benötigen Sie?
• Berufsgruppe: Altenpfleger, Krankenpfleger, Intensivpfleger, etc.?
• Einsatzbereiche: Welche Stationen/Bereiche?
• Anforderungen: Spezialisierungen? (z.B. Demenz, ICU, OP)
• Startdatum: Wann sollen die Pflegekräfte starten?
• Herkunftsland-Präferenz: Türkei, Philippinen, Tunesien, Indien?
• Gehalt & Konditionen: Gehaltsrahmen, Wohnungssituation

Ihre Aufgaben in dieser Phase:

• Erstgespräch (30-60 Min, telefonisch oder vor Ort)
• Anforderungen definieren
• Budget klären
• Entscheidung für Zusammenarbeit

Ergebnis und Deliverables:

Detailliertes Anforderungsprofil, klare Timeline, transparente Kostenkalkulation, schriftliches Angebot von uns.

Recruiting & Kandidatenauswahl

⏱️ Dauer: 2-3 Wochen

Nach Vertragsabschluss starten wir sofort mit der Kandidatensuche im Herkunftsland. Wir nutzen unser Netzwerk aus Universitäten, Pflegeschulen und Partneragenturen.

Unsere Recruiting-Aktivitäten:

• Stellenausschreibung: In Herkunftsländern auf Pflegeplattformen
• Vorauswahl: Prüfung von Zeugnissen, Berufserfahrung, Motivation
• Fachgespräche: Telefonische Interviews zu Fachkenntnissen
• Referenzprüfung: Kontakt zu früheren Arbeitgebern
• Shortlist: 2-3 geeignete Kandidaten pro Stelle

Ihre Aufgaben in dieser Phase:

• Videointerview: Sie lernen die Kandidaten kennen (30 Min/Kandidat)
• Entscheidung: Sie wählen Ihre favorisierten Kandidaten aus
• Arbeitsvertrag: Sie erstellen Arbeitsverträge (wir helfen mit Vorlage)

Qualitätssicherung im Recruiting:

Jeder Kandidat durchläuft einen mehrstufigen Auswahlprozess. Nur die besten 10-15% der Bewerber kommen in die Shortlist, die wir Ihnen präsentieren.

Ergebnis und Deliverables:

Ausgewählte Kandidaten mit unterschriebenem Arbeitsvertrag, Start der Vorbereitung (Deutschkurs + Anerkennung).

Deutschkurs A1→B2

⏱️ Dauer: 5-6 Monate

Der Deutschkurs ist die wichtigste Vorbereitung. Die Pflegekräfte absolvieren einen Intensiv-Deutschkurs von A1 bis B2 (500-800 Unterrichtsstunden) im Herkunftsland.

Kurs-Details und Struktur:

• Intensiv: 20-25 Unterrichtsstunden pro Woche
• 4 Stufen: A1 → A2 → B1 → B2 (je mit Prüfung)
• Fachsprache: Ab B1 integrieren wir 300+ Pflege-Fachbegriffe
• Prüfungen: Goethe-Institut oder telc B2-Zertifikat
• Erfolgsquote: 95%+ bestehen B2-Prüfung beim ersten Versuch

Qualitätsmerkmale unserer Sprachkurse:

Alle Deutschkurse werden von zertifizierten Sprachlehrern durchgeführt und folgen dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER). Regelmäßige Zwischenprüfungen sichern den Lernfortschritt.

Integration von Pflege-Fachvokabular:

Ab B1-Niveau werden gezielt über 300 Fachbegriffe aus der Altenpflege und Krankenpflege vermittelt: Medizinische Begriffe, Dokumentation, Kommunikation mit Patienten und Angehörigen.

→ Mehr Details zum Deutschkurs

Anerkennung des Abschlusses

⏱️ Dauer: 4-6 Monate (parallel zu Phase 3)

Die Anerkennung ist der rechtliche Prozess, bei dem der ausländische Pflegeabschluss mit dem deutschen Abschluss gleichgesetzt wird. Ohne Anerkennung: KEINE Arbeit als examinierte Pflegefachkraft möglich.

Unsere Aktivitäten im Anerkennungsverfahren:

• Dokumente sammeln: Zeugnisse, Zertifikate, Berufserfahrung
• Übersetzungen: Beglaubigte Übersetzungen aller Dokumente
• Antrag stellen: Bei zuständiger Anerkennungsbehörde
• Nachreichung: Fehlende Dokumente nachreichen
• Kommunikation: Mit Behörde, Nachfragen beantworten
• Vorbereitung: Falls Kenntnisprüfung nötig (5% der Fälle)

Ihre Aufgaben in dieser Phase:

• Arbeitsvertrag: Behörde braucht Arbeitsvertrag für Antrag
• Ggf. Bestätigung: Ihrer Einrichtung für Anerkennungsbehörde

Rechtliche Grundlagen der Anerkennung:

Die Anerkennung erfolgt nach dem Berufsqualifikationsfeststellungsgesetz (BQFG). Zuständig sind die Landesbehörden der einzelnen Bundesländer.

Erfolgsquoten und Ergebnisse:

95%+ erhalten volle Anerkennung. Die restlichen 5% bestehen Kenntnisprüfung oder absolvieren Anpassungslehrgang. 100% sind am Ende anerkannt.

→ Mehr Details zur Anerkennung

Visum & Einreise-Vorbereitung

⏱️ Dauer: 6-8 Wochen

Sobald B2-Prüfung bestanden und Anerkennung erteilt ist, beantragen wir das Visum bei der deutschen Botschaft im Herkunftsland.

Unsere Aktivitäten im Visumprozess:

• Visumantrag: Komplette Antragsunterlagen vorbereiten
• Terminbuchung: Termin bei deutscher Botschaft buchen
• Begleitung: Pflegekraft zum Botschaftstermin begleiten
• Nachreichung: Falls Dokumente fehlen
• Flugbuchung: Nach Visum-Erteilung Flug buchen
• Reisevorbereitung: Checkliste, Dokumente, Gepäck

Ihre Aufgaben in dieser Phase:

• Unterkunft: Wohnung organisieren oder Wohngeldzuschuss zusagen
• Abholung: Abholung vom Flughafen organisieren (oder wir übernehmen)

Rechtliche Visa-Grundlagen:

Die Pflegekräfte erhalten ein nationales Visum nach § 18a AufenthG (Fachkräfte mit Berufsausbildung). Dies berechtigt zur sofortigen Arbeitsaufnahme.

Vorbereitung auf das Leben in Deutschland:

In dieser Phase bereiten wir die Pflegekräfte auch kulturell vor: Informationen zum deutschen Gesundheitssystem, Arbeitskultur, Wohnungssuche und Behördengänge.

→ Mehr Details zu Visum & Einreise

Anreise nach Deutschland

⏱️ Dauer: 1 Tag

Der große Tag! Die Pflegekraft fliegt nach Deutschland und beginnt ihr neues Leben.

Ablauf des Anreisetages:

• Flug: Von Heimatland nach Deutschland (meist Frankfurt, München, Düsseldorf)
• Abholung: Wir oder Sie holen die Pflegekraft vom Flughafen ab
• Transfer: Zur Unterkunft (Wohnung oder Personalwohnung)
• Einrichtung: Wohnung beziehen, Erstausstattung übergeben
• Orientierung: Erste Orientierung in der Stadt

Logistische Organisation:

Wir koordinieren die komplette Anreise: Flugbuchung, Abholung, Transfer zur Unterkunft und erste Orientierung in der neuen Stadt. Die Pflegekraft wird nicht allein gelassen.

Erste Schritte in Deutschland:

Am Ankunftstag zeigen wir der Pflegekraft die wichtigsten Anlaufstellen: Supermarkt, Apotheke, Bushaltestelle und natürlich Ihre Einrichtung.

Onboarding & Integration

⏱️ Dauer: 3-6 Wochen

Die letzten 3-6 Wochen sind entscheidend für langfristige Bindung. Mit strukturiertem Onboarding erreichen Sie 90%+ Verbleibquote nach 2 Jahren.

Unsere Begleitung in der Einarbeitungsphase:

• Erste 4 Wochen: 2x/Woche Check-Ins (telefonisch oder vor Ort)
• Behördengänge: Anmeldung, Bankkonto, Krankenversicherung, Steuer-ID
• Problemlösung: Bei Schwierigkeiten (Sprache, Kultur, Team)
• Konfliktmediation: Falls nötig zwischen Pflegekraft und Einrichtung

Ihre Aufgaben für erfolgreiche Integration:

• Mentor zuweisen: Erfahrene Pflegekraft als Buddy für 3 Monate
• Strukturierte Einarbeitung: Klarer Plan mit Zielen
• Regelmäßige Gespräche: 1x/Woche Feedback-Gespräch (erste 6 Wochen)
• Geduld haben: Erste 4-6 Wochen sind Anpassungszeit
• Integration fördern: Teamevents, gemeinsame Pausen, kultureller Austausch

Behördliche Registrierung:

In den ersten Tagen unterstützen wir bei allen Behördengängen: Anmeldung beim Einwohnermeldeamt, Eröffnung eines Bankkontos, Krankenversicherungsanmeldung und Beantragung der Steuer-ID.

Kulturelle Integration:

Die ersten Wochen sind auch kulturell herausfordernd. Wir helfen bei der Orientierung im deutschen Gesundheitssystem, bei Fragen zur Arbeitskultur und beim Aufbau eines sozialen Netzwerks.

Erfolgsfaktoren für langfristige Bindung:

Ein strukturiertes Onboarding mit klarem Ansprechpartner (Mentor), regelmäßigem Feedback und kulturellem Austausch führt zu Verbleibquoten von über 90% nach 2 Jahren.

→ Mehr Details zur Integration