Team-Besprechung im Krankenhausflur: Ärzte und Pflegefachkräfte im Gespräch – Pflegekräfte aus dem Ausland für Kliniken

Pflegefachkräfte aus dem Ausland – planbar, strukturiert, professionell

Vermittlung · Kliniken

Pflegekräfte aus dem Ausland für Kliniken und Krankenhäuser

Sie benötigen Pflegekräfte aus dem Ausland für Kliniken? Der Fachkräftemangel erschwert die Stellenbesetzung zunehmend – der inländische Arbeitsmarkt ist nahezu leergefegt. Als spezialisierte Personalvermittlung für Pflegekräfte aus dem Ausland unterstützen wir Kliniken dabei, qualifizierte ausländische Pflegefachkräfte zu rekrutieren und passende Fachkräfte zu finden – strukturiert, begleitet und planbar.

Unsere Kandidaten verfügen über einen 4-jährigen Hochschulabschluss (Bachelor) in Pflege sowie einschlägige Berufserfahrung. Der Prozess von der Anfrage bis zum Arbeitsbeginn auf Ihrer Station dauert typischerweise 4–5 Monate.

Typischerweise in 4–5 Monaten zum neuen Teammitglied auf Station.

Die tatsächliche Dauer hängt ab von Ausgangslage, Sprachniveau, Anerkennungsverfahren und Einreise.

Qualifizierte Pflegefachkräfte

Mit Bachelor-Abschluss und Berufserfahrung

Komplettservice

Von Recruiting bis Arbeitsbeginn

Regelmäßige Updates

Zu allen Meilensteinen im Prozess

Fester Ansprechpartner

Für Ihre Klinik während des gesamten Prozesses

Jetzt kostenlose Erstberatung

Telefon: +49 711 925 38 266
E-Mail: info@personalvermittlung-ausland.de
Öffnungszeiten: Mo–Fr 9:00–17:00 Uhr

Jetzt anrufen Kontaktformular

Diese Seite ist Teil unseres Komplettangebots zur Vermittlung ausländischer Pflegekräfte.

Die Herausforderungen im Klinikalltag

Als Verantwortliche in der Klinik – ob Personalleitung, Pflegedienstleitung oder Geschäftsführung – kennen Sie diese Situationen aus dem Alltag. Der Mangel an qualifizierten Pflegefachkräften betrifft nahezu jede Station.

PPUGV-Vorgaben einhalten

Die Pflegepersonaluntergrenzen-Verordnung schreibt Mindestbesetzungen vor. Bei Unterschreitung drohen Sanktionen und Bettensperrungen. Doch qualifiziertes Fachpersonal ist auf dem deutschen Arbeitsmarkt kaum noch verfügbar.

Dienstplan unter Dauerdruck

Früh-, Spät-, Nachtdienst – immer wieder Lücken im Plan. Bestehendes Personal springt ein, Überstunden häufen sich. Die Belastung steigt, die Zufriedenheit sinkt, weitere Kündigungen drohen.

Spezialbereiche schwer zu besetzen

Intensivstation, IMC, OP-nahe Pflege – diese Bereiche erfordern spezielle Erfahrung und Zusatzqualifikationen. Der inländische Arbeitsmarkt gibt kaum noch geeignete Kandidaten her.

Fluktuation und Ausfälle

Kündigungen, Krankheit, Burnout – die Personaldecke wird zunehmend dünner. Neubesetzungen dauern Monate, wenn sie auf dem heimischen Markt überhaupt noch gelingen.

Die Lösung: Pflegekräfte aus dem Ausland für Krankenhäuser gewinnen. Wir vermitteln qualifizierte Pflegefachkräfte an Kliniken in ganz Deutschland – langfristig, planbar und mit professioneller Begleitung.

Einsatzbereiche: Für welche Stationen geeignet?

Unsere Kandidaten bringen einen 4-jährigen Hochschulabschluss (Bachelor) in Pflege sowie Berufserfahrung mit. Je nach individuellem Profil und Vorerfahrung kommen verschiedene Einsatzbereiche in Ihrer Klinik in Frage.

Normalstationen

Innere Medizin, Chirurgie, Gynäkologie und weitere Fachbereiche

Intermediate Care (IMC)

Je nach Vorerfahrung und strukturierter Einarbeitung

Intensivstation (ICU)

Mit entsprechender Einarbeitung und Fachweiterbildung

OP-nahe Pflege

Aufwachraum, Holding Area und angrenzende Bereiche

Notaufnahme

Bei passender Erfahrung im Akutbereich

Funktionsbereiche

Endoskopie, Dialyse und weitere Spezialbereiche

Die konkrete Einsetzbarkeit hängt vom individuellen Kandidatenprofil, dem Stand der Berufsanerkennung und Ihren spezifischen Anforderungen ab. Wir beraten Sie gerne im Detail.

Unsere Leistungen für Kliniken

Wir übernehmen die Koordination des gesamten Vermittlungsprozesses für ausländische Pflegekräfte an Ihre Klinik – Sie konzentrieren sich auf Ihren Stationsbetrieb und die Patientenversorgung.

Recruiting und Vorauswahl

Wir identifizieren Pflegefachkräfte mit 4-jährigem Hochschulabschluss (Bachelor) und einschlägiger Berufserfahrung im Ausland. Jeder Kandidat wird auf Qualifikation, Motivation und langfristige Deutschlandorientierung geprüft.

Matching nach Ihrem Profil

Sie erhalten ausschließlich Profile, die zu Ihren Anforderungen passen: Einsatzbereich, Stationserfahrung, aktueller Sprachstand. Kein Massenversand, sondern gezielte Kandidatenvorschläge für Ihre Klinik.

Koordination Berufsanerkennung

Wir koordinieren die Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen für die Berufsanerkennung als Pflegefachfrau/Pflegefachmann. Die Kommunikation mit den zuständigen Anerkennungsbehörden läuft über uns.

Sprachstand und Qualifizierung

Unsere Kandidaten absolvieren intensive Sprachkurse mit Ziel mindestens B1, häufig B2 – das Niveau, das für den anspruchsvollen Klinikalltag und die fachliche Kommunikation mit Ärzten und Patienten erforderlich ist.

Prozesssteuerung und Reporting

Sie erhalten regelmäßige Updates zu allen Meilensteinen: Anerkennungsstand, Sprachfortschritt, Visumverfahren, geplante Einreise. Ein fester Ansprechpartner hält Sie kontinuierlich informiert.

Typischer Ablauf: Pflegekräfte aus dem Ausland für Ihre Klinik

Der gesamte Prozess von der ersten Anfrage bis zum Arbeitsbeginn auf Ihrer Station dauert typischerweise 4–5 Monate. Wir steuern alle Schritte und halten Sie während des gesamten Prozesses informiert.

Die tatsächliche Dauer hängt ab von der Ausgangssituation der Kandidaten, dem aktuellen Sprachniveau, den Bearbeitungszeiten der Anerkennungsbehörden und dem Visumverfahren.

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Bedarfsanalyse und Stellenprofil

Wir erfassen Ihren konkreten Bedarf: Welche Stationen? Wie viele Pflegekräfte? Welches Schichtmodell? Gewünschter Starttermin? Auf dieser Basis beginnen wir die gezielte Kandidatensuche.

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Kandidatenvorstellung und Auswahl

Sie erhalten vorausgewählte Profile mit detaillierten Angaben zu Qualifikation, Berufserfahrung und Sprachstand. Nach Ihrer Vorauswahl organisieren wir Kennenlern-Gespräche per Video oder bei Bedarf vor Ort.

3

Anerkennung und Qualifizierung

Nach Ihrer Entscheidung starten wir den Anerkennungsprozess bei der zuständigen Landesbehörde. Parallel läuft der Sprachkurs bis zum erforderlichen Niveau. Sie erhalten regelmäßige Updates zu allen Meilensteinen.

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Einreise und Arbeitsbeginn

Sobald alle Voraussetzungen erfüllt sind, koordinieren wir die Einreise über das beschleunigte Fachkräfteverfahren (§81a). Wir unterstützen bei den ersten Schritten in Deutschland und begleiten die Einarbeitung auf Ihrer Station.

Was wir von Ihrer Klinik benötigen

Für einen reibungslosen Ablauf benötigen wir von Ihrer Klinik einige Informationen und Unterlagen – zum Start der Zusammenarbeit und im Verlauf des Prozesses.

Zum Start
  • Stellenprofil und Anforderungen an die Qualifikation
  • Einsatzbereiche und Stationen für den geplanten Einsatz
  • Schichtmodell und übliche Dienstzeiten
  • Gewünschter Starttermin für den Arbeitsbeginn
  • Ansprechpartner in Ihrer Klinik (HR oder PDL)
  • Angabe zum Personalbedarf (Anzahl Pflegekräfte)
Im Verlauf
  • Zeitnahe Rückmeldung zu den Kandidatenprofilen
  • Bereitstellung von Unterlagen für Behörden
  • Arbeitsvertrag nach der finalen Kandidatenauswahl
  • Abstimmung bei Rückfragen der Anerkennungsbehörde
Empfehlenswert
  • Strukturiertes Onboarding-Konzept auf Station
  • Fester Ansprechpartner in der Startphase
  • Mentor oder Pate für die Einarbeitungszeit
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche

Kostenmodell: Erfolgsorientiert und transparent

Unser erfolgsorientiertes Vergütungsmodell koppelt die Kosten an definierte Meilensteine im Vermittlungsprozess. Vor Prozessstart vereinbaren wir transparent, welche Leistungen zu welchen Konditionen erbracht werden – ohne versteckte Kosten.

  • Transparente Vereinbarung vor Prozessstart
  • Vergütung an konkrete Meilensteine gebunden
  • Keine versteckten Kosten im Verlauf
  • Klare Leistungsbeschreibung für jede Phase

Die genaue Kostenstruktur hängt von verschiedenen Faktoren ab:

  • Anzahl der zu vermittelnden Pflegekräfte für Ihre Klinik
  • Umfang der gewünschten Begleitungsleistungen
  • Spezielle Anforderungen an Qualifikation und Erfahrung
  • Zeitlicher Rahmen für die Besetzung

Förderprogramme: Es gibt Förderprogramme wie AZAV-geförderte Anpassungslehrgänge, die unter bestimmten Voraussetzungen die Kosten für Qualifizierungsmaßnahmen reduzieren können. Ob eine Förderung in Ihrem konkreten Fall möglich ist, klären wir individuell – eine Garantie für Förderzusagen gibt es nicht.

Worauf Sie achten sollten – und wie wir Sie unterstützen

Die Rekrutierung von Pflegekräften aus dem Ausland für Kliniken birgt spezifische Herausforderungen. Diese Punkte adressieren wir proaktiv im gesamten Vermittlungsprozess.

Realistische Zeiterwartung

Berufsanerkennung, Sprachkurs und Visumverfahren benötigen Zeit. Wir kommunizieren von Anfang an realistische Zeitrahmen – typischerweise 4–5 Monate bis zum Arbeitsbeginn. Keine unrealistischen Versprechungen.

Vollständige Dokumentation

Unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen verzögern den Prozess erheblich. Wir prüfen alle Dokumente auf Vollständigkeit und formale Korrektheit, bevor wir sie bei Behörden einreichen.

Sprachniveau für den Klinikalltag

Pflege ist Kommunikation – besonders im anspruchsvollen Krankenhausumfeld. Unsere Kandidaten erreichen mindestens B1, häufig B2 – das Niveau für fachliche Kommunikation mit Ärzten, Kollegen und Patienten.

Integration und Onboarding

Viele Vermittlungen scheitern in den ersten Monaten durch mangelnde Integration. Wir empfehlen strukturiertes Onboarding mit Mentor und bleiben auch nach Arbeitsbeginn als Ansprechpartner verfügbar.

Darauf können Sie sich verlassen

Bei der Vermittlung von Pflegefachkräften für Kliniken setzen wir auf Transparenz, klare Kommunikation und verlässliche Prozesse.

Transparenter Prozess

Klare Meilensteine und regelmäßige Updates – Sie wissen jederzeit, wo wir im Prozess stehen und was als nächstes ansteht.

Fester Ansprechpartner

Ein persönlicher Ansprechpartner für alle Fragen – von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Arbeitsbeginn auf Station.

Planbare Personalgewinnung

Realistische Zeitplanung und zuverlässige Meilensteine für Ihre strategische Personalplanung in der Klinik.

Pflegekräfte aus dem Ausland für Ihre Klinik anfragen

Teilen Sie uns Ihren Bedarf mit – wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen. Im ersten Gespräch erfassen wir Ihre Anforderungen und besprechen die konkreten nächsten Schritte.

Die erste Beratung ist kostenlos und unverbindlich.

DIH Recruiting

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Öffnungszeiten: Mo–Fr 9:00–17:00 Uhr

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Häufige Fragen: Pflegekräfte aus dem Ausland für Kliniken

Die häufigsten Fragen von Kliniken und Krankenhäusern zur Vermittlung ausländischer Pflegefachkräfte.

Wie lange dauert die Vermittlung von Pflegekräften aus dem Ausland für unsere Klinik?

Der gesamte Prozess dauert typischerweise 4–5 Monate von der Anfrage bis zum Arbeitsbeginn. Die tatsächliche Dauer hängt ab von der Ausgangssituation der Kandidaten, dem aktuellen Sprachniveau, den Bearbeitungszeiten der Anerkennungsbehörden und dem Visumverfahren.

Welche Qualifikation haben die vermittelten Pflegekräfte aus dem Ausland?

Unsere Kandidaten verfügen über einen 4-jährigen Hochschulabschluss (Bachelor) in Pflege sowie einschlägige Berufserfahrung. Das Sprachniveau liegt bei Arbeitsbeginn mindestens bei B1, häufig B2 – das Niveau für fachliche Kommunikation im Klinikalltag.

Aus welchen Ländern vermitteln Sie Pflegefachkräfte an Kliniken?

Aktuell vermitteln wir qualifizierte Pflegefachkräfte aus der Türkei. Dort absolvieren Pflegekräfte ein 4-jähriges Hochschulstudium mit Bachelor-Abschluss – eine solide Basis für den anspruchsvollen Klinikalltag in Deutschland.

Was kostet die Vermittlung von Pflegekräften aus dem Ausland für Kliniken?

Unser erfolgsorientiertes Modell koppelt die Vergütung an definierte Meilensteine. Die genaue Kostenstruktur besprechen wir individuell vor Prozessstart – transparent und nachvollziehbar. Keine versteckten Kosten.

Für welche Stationen und Bereiche können wir Pflegekräfte erhalten?

Je nach Kandidatenprofil und Vorerfahrung: Normalstationen (Innere, Chirurgie, etc.), IMC, Intensivstation (mit entsprechender Einarbeitung), OP-nahe Bereiche, Notaufnahme und Funktionsbereiche wie Endoskopie oder Dialyse. Die konkrete Einsetzbarkeit klären wir im Detail.

Zählen die Pflegekräfte nach Anerkennung als Fachkräfte für die PPUGV?

Nach Erteilung der vollen Berufsanerkennung als Pflegefachfrau/Pflegefachmann gelten die Kandidaten als examinierte Pflegefachkräfte und werden entsprechend in der Pflegepersonaluntergrenzen-Verordnung (PPUGV) angerechnet.

Wie läuft die Startphase auf Station ab?

Wir empfehlen ein strukturiertes Onboarding: feste Einarbeitungszeit von mindestens 4–6 Wochen, persönlicher Mentor auf Station, regelmäßige Feedbackgespräche. Wir bleiben auch nach Arbeitsbeginn als Ansprechpartner verfügbar.

Können wir mehrere Pflegekräfte aus dem Ausland gleichzeitig erhalten?

Ja, wir können mehrere Kandidaten parallel für Ihre Klinik vermitteln. Bei größerem Bedarf stimmen wir die Zeitplanung und das Onboarding entsprechend mit Ihrer Personalabteilung ab.

Wie funktioniert die Berufsanerkennung für ausländische Pflegekräfte?

Die Berufsanerkennung erfolgt durch die zuständige Landesbehörde am Arbeitsort. Wir koordinieren die Zusammenstellung aller Unterlagen und die Kommunikation mit der Behörde. Je nach Ergebnis der Gleichwertigkeitsprüfung kann eine Anpassungsmaßnahme oder Kenntnisprüfung erforderlich sein.

Welches Sprachniveau haben die Pflegekräfte bei Arbeitsbeginn in der Klinik?

Unsere Kandidaten erreichen bei Arbeitsbeginn mindestens B1, häufig B2 – das Niveau, das für die anspruchsvolle fachliche Kommunikation im Klinikalltag mit Ärzten, Kollegen und Patienten erforderlich ist.

Was passiert, wenn ein Kandidat nicht zu unserer Klinik passt?

Wir besprechen die Situation offen und suchen gemeinsam eine Lösung. Je nach Vereinbarung kann eine Ersatzvermittlung Teil unserer Leistung sein. Details regeln wir transparent vor Prozessstart.

Welche Unterstützung ist nach Arbeitsbeginn auf Station sinnvoll?

Ein strukturiertes Onboarding, klare Ansprechpartner auf Station und ein fester Mentor in den ersten Wochen erleichtern die fachliche und soziale Integration erheblich und sorgen für einen stabilen Start im Team.

Gibt es Fördermöglichkeiten für Kliniken bei der internationalen Rekrutierung?

Es gibt Förderprogramme wie AZAV-geförderte Anpassungslehrgänge, die unter bestimmten Voraussetzungen die Kosten für Qualifizierungsmaßnahmen reduzieren können. Ob das in Ihrem konkreten Fall möglich ist, klären wir individuell – eine Garantie gibt es nicht.

Wie beginnen wir die Zusammenarbeit für Pflegekräfte aus dem Ausland?

Mit einem ersten Gespräch, in dem wir Ihren konkreten Bedarf erfassen. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns – die erste Beratung ist kostenlos und unverbindlich. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

Kostenlose Erstberatung für Ihre Klinik

Sie möchten Pflegekräfte aus dem Ausland für Kliniken gewinnen und Ihre Personalengpässe nachhaltig lösen? Wir beraten Sie gerne zu Ihren Möglichkeiten – kostenlos und unverbindlich. Gemeinsam besprechen wir Ihren Bedarf und die konkreten nächsten Schritte.

Direkter Kontakt

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