Fachkraftquote planbar sichern – mit Pflegekräften aus dem Ausland
Pflegekräfte aus dem Ausland für Pflegeheime – Fachkraftquote sichern
Sie möchten Pflegekräfte aus dem Ausland für Pflegeheime einstellen? Die Fachkraftquote zu erfüllen wird immer schwieriger – Wohnbereiche sind unterbesetzt, Nachtdienste kaum zu besetzen. Als spezialisierte Personalvermittlung für Pflegekräfte aus dem Ausland unterstützen wir Pflegeheime dabei, qualifizierte ausländische Pflegefachkräfte zu rekrutieren und passende Fachkräfte zu finden – strukturiert, begleitet und planbar.
Unsere Kandidaten verfügen über einen 4-jährigen Hochschulabschluss (Bachelor) in Pflege sowie einschlägige Berufserfahrung. Das Sprachniveau liegt bei mindestens B1, häufig B2. Wir begleiten den gesamten Prozess: Recruiting, Anerkennung, Sprachkurs und Einreise.
Typischerweise in 4–5 Monaten zum neuen Teammitglied in Ihrem Pflegeheim.
Die tatsächliche Dauer hängt ab von Ausgangslage, Sprachniveau, Anerkennungsverfahren und Einreise.
Mit Bachelor-Abschluss und Berufserfahrung
Nach Anerkennung vollständig anrechenbar
Von Recruiting bis Arbeitsbeginn
Für Ihre Einrichtung
Telefon: +49 711 925 38 266
E-Mail: info@personalvermittlung-ausland.de
Öffnungszeiten: Mo–Fr 9:00–17:00 Uhr
Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
Diese Seite ist Teil unseres Komplettangebots zur Vermittlung ausländischer Pflegekräfte.
Die Herausforderungen in der stationären Pflege
Als Verantwortliche in der stationären Pflege – ob Geschäftsführung, Einrichtungsleitung oder PDL – kennen Sie diese Situationen aus dem Alltag. Der Mangel an qualifizierten Pflegefachkräften betrifft nahezu jeden Wohnbereich.
Die Fachkraftquote (häufig 50%, je nach Landesvorgaben) muss erfüllt werden. Bei Unterschreitung drohen Auflagen und Belegungsstopps. Doch qualifizierte Pflegefachkräfte sind auf dem deutschen Arbeitsmarkt kaum noch zu finden.
Nicht alle Wohnbereiche sind durchgängig mit Fachkräften besetzt. Die Bezugspflege leidet. Bestehendes Personal springt zwischen Bereichen – die Belastung steigt, Überstunden häufen sich.
Der Nachtdienst ist besonders herausfordernd zu besetzen. Immer wieder Lücken im Dienstplan. Hilfskräfte können nicht alle Aufgaben abdecken, die Fachkompetenz erfordern.
Bewohner mit Pflegegrad 4 und 5 nehmen zu. Der Pflegeaufwand steigt, der Personalbedarf ebenfalls. Neue Fachkräfte zu gewinnen wird auf dem inländischen Arbeitsmarkt immer schwieriger.
Die Lösung: Pflegekräfte aus dem Ausland für Senioreneinrichtungen gewinnen. Wir vermitteln qualifizierte Pflegefachkräfte an Pflegeheime in ganz Deutschland – langfristig, planbar und mit professioneller Begleitung.
Einsatzbereiche: Für welche Bereiche im Pflegeheim geeignet?
Unsere Kandidaten bringen einen 4-jährigen Hochschulabschluss (Bachelor) in Pflege sowie Berufserfahrung mit. Je nach individuellem Profil und Vorerfahrung kommen verschiedene Einsatzbereiche in Ihrer Pflegeeinrichtung in Frage.
Bezugspflege, Grund- und Behandlungspflege, Pflegedokumentation
Je nach Vorerfahrung und mit entsprechender Einarbeitung
Schichtdiensttauglichkeit und Bereitschaft gegeben
Nach Einarbeitung und bei entsprechender Qualifikation möglich
Flexibler Einsatz in der Kurzzeitpflege
Früh- und Spätschicht im Regelbetrieb
Die konkrete Einsetzbarkeit hängt vom individuellen Kandidatenprofil, dem Stand der Berufsanerkennung und Ihrem Bedarf ab. Wir beraten Sie gerne im Detail.
Unsere Leistungen für Pflegeheime
Wir übernehmen die Koordination des gesamten Vermittlungsprozesses für ausländische Pflegekräfte an Ihr Pflegeheim – Sie konzentrieren sich auf Ihren Einrichtungsalltag und die Bewohnerversorgung.
Wir identifizieren Pflegefachkräfte mit 4-jährigem Hochschulabschluss (Bachelor) und einschlägiger Berufserfahrung im Ausland. Jeder Kandidat wird auf Qualifikation, Motivation und langfristige Deutschlandorientierung geprüft.
Sie erhalten ausschließlich Profile, die zu Ihren Anforderungen passen: Wohnbereich, Erfahrung in der Altenpflege, aktueller Sprachstand. Kein Massenversand, sondern gezielte Kandidatenvorschläge für Ihr Pflegeheim.
Wir koordinieren die Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen für die Berufsanerkennung als Pflegefachfrau/Pflegefachmann. Die Kommunikation mit den zuständigen Anerkennungsbehörden läuft über uns.
Unsere Kandidaten absolvieren intensive Sprachkurse mit Ziel mindestens B1, häufig B2 – das Niveau, das für die Kommunikation mit Bewohnern, Angehörigen und Team erforderlich ist.
Sie erhalten regelmäßige Updates zu allen Meilensteinen: Anerkennungsstand, Sprachfortschritt, Visumverfahren, geplante Einreise. Ein fester Ansprechpartner hält Sie kontinuierlich informiert.
Typischer Ablauf: Pflegekräfte aus dem Ausland für Ihr Pflegeheim
Der gesamte Prozess von der ersten Anfrage bis zum Arbeitsbeginn in Ihrem Pflegeheim dauert typischerweise 4–5 Monate. Wir steuern alle Schritte und halten Sie während des gesamten Prozesses informiert.
Die tatsächliche Dauer hängt ab von der Ausgangssituation der Kandidaten, dem aktuellen Sprachniveau, den Bearbeitungszeiten der Anerkennungsbehörden und dem Visumverfahren.
Bedarfsanalyse und Anforderungsprofil
Wir erfassen Ihren konkreten Bedarf: Welche Wohnbereiche? Wie viele Pflegekräfte? Welches Schichtmodell? Sind Nachtdienste geplant? Gewünschter Starttermin? Auf dieser Basis beginnen wir die gezielte Kandidatensuche.
Kandidatenvorstellung und Auswahl
Sie erhalten vorausgewählte Profile mit detaillierten Angaben zu Qualifikation, Berufserfahrung und Sprachstand. Nach Ihrer Vorauswahl organisieren wir Kennenlern-Gespräche per Video oder bei Bedarf vor Ort.
Anerkennung und Qualifizierung
Nach Ihrer Entscheidung starten wir den Anerkennungsprozess bei der zuständigen Landesbehörde. Parallel läuft der Sprachkurs bis zum erforderlichen Niveau. Sie erhalten regelmäßige Updates zu allen Meilensteinen.
Einreise und Arbeitsbeginn
Sobald alle Voraussetzungen erfüllt sind, koordinieren wir die Einreise über das beschleunigte Fachkräfteverfahren (§81a). Wir unterstützen bei den ersten Schritten in Deutschland und begleiten die Einarbeitung in Ihrem Pflegeheim.
Was wir von Ihrem Pflegeheim benötigen
Für einen reibungslosen Ablauf benötigen wir von Ihrer Einrichtung einige Informationen und Unterlagen – zum Start der Zusammenarbeit und im Verlauf des Prozesses.
- Stellenprofil und Anforderungen an die Qualifikation
- Einsatzbereiche und Wohnbereiche für den geplanten Einsatz
- Schichtmodell und Dienstzeiten inkl. Nachtdienst
- Gewünschter Starttermin für den Arbeitsbeginn
- Ansprechpartner in Ihrer Einrichtung (PDL oder HR)
- Angabe zum Personalbedarf (Anzahl Pflegekräfte)
- Zeitnahe Rückmeldung zu den Kandidatenprofilen
- Bereitstellung von Unterlagen für Behörden
- Arbeitsvertrag nach der finalen Kandidatenauswahl
- Abstimmung bei Rückfragen der Anerkennungsbehörde
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept im Wohnbereich
- Fester Ansprechpartner in der Startphase
- Mentor oder Pate für die ersten Wochen
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Kostenmodell: Erfolgsorientiert und transparent
Unser erfolgsorientiertes Vergütungsmodell koppelt die Kosten an definierte Meilensteine im Vermittlungsprozess. Vor Prozessstart vereinbaren wir transparent, welche Leistungen zu welchen Konditionen erbracht werden – ohne versteckte Kosten.
- Transparente Vereinbarung vor Prozessstart
- Vergütung an konkrete Meilensteine gebunden
- Keine versteckten Kosten im Verlauf
- Klare Leistungsbeschreibung für jede Phase
Die genaue Kostenstruktur hängt von verschiedenen Faktoren ab:
- Anzahl der zu vermittelnden Pflegekräfte für Ihr Pflegeheim
- Umfang der gewünschten Begleitungsleistungen
- Spezielle Anforderungen an Qualifikation und Erfahrung
- Zeitlicher Rahmen für die Besetzung
Förderprogramme: Es gibt Förderprogramme wie AZAV-geförderte Anpassungslehrgänge, die unter bestimmten Voraussetzungen die Kosten für Qualifizierungsmaßnahmen reduzieren können. Ob eine Förderung in Ihrem konkreten Fall möglich ist, klären wir individuell – eine Garantie für Förderzusagen gibt es nicht.
Worauf Sie achten sollten – und wie wir Sie unterstützen
Die Vermittlung von Pflegekräften aus dem Ausland für Pflegeheime birgt spezifische Herausforderungen. Diese Punkte adressieren wir proaktiv im gesamten Vermittlungsprozess.
Berufsanerkennung, Sprachkurs und Visumverfahren benötigen Zeit. Wir kommunizieren von Anfang an realistische Zeitrahmen – typischerweise 4–5 Monate bis zum Arbeitsbeginn. Keine unrealistischen Versprechungen.
Unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen verzögern den Prozess erheblich. Wir prüfen alle Dokumente auf Vollständigkeit und formale Korrektheit, bevor wir sie bei Behörden einreichen.
Die Kommunikation mit Bewohnern und Angehörigen ist zentral. Unsere Kandidaten erreichen mindestens B1, häufig B2 – das Niveau für einfühlsame Kommunikation im Pflegealltag.
Viele Vermittlungen scheitern in den ersten Monaten durch mangelnde Integration. Wir empfehlen strukturierte Einarbeitung mit Mentor und bleiben auch nach Arbeitsbeginn als Ansprechpartner verfügbar.
Darauf können Sie sich verlassen
Bei der Vermittlung von Pflegefachkräften für Pflegeheime setzen wir auf Transparenz, klare Kommunikation und verlässliche Prozesse.
Klare Meilensteine und regelmäßige Updates – Sie wissen jederzeit, wo wir im Prozess stehen und was als nächstes ansteht.
Ein persönlicher Ansprechpartner für alle Fragen – von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Arbeitsbeginn im Wohnbereich.
Realistische Zeitplanung und zuverlässige Meilensteine für Ihre strategische Personalplanung im Pflegeheim.
Pflegekräfte aus dem Ausland für Ihr Pflegeheim anfragen
Teilen Sie uns Ihren Bedarf mit – wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen. Im ersten Gespräch erfassen wir Ihre Anforderungen und besprechen die konkreten nächsten Schritte.
Die erste Beratung ist kostenlos und unverbindlich.
DIH Recruiting
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Öffnungszeiten: Mo–Fr 9:00–17:00 Uhr
Häufige Fragen: Pflegekräfte aus dem Ausland für Pflegeheime
Die häufigsten Fragen von Pflegeheimen und Senioreneinrichtungen zur Vermittlung ausländischer Pflegefachkräfte.
Der gesamte Prozess dauert typischerweise 4–5 Monate von der Anfrage bis zum Arbeitsbeginn. Die tatsächliche Dauer hängt ab von der Ausgangssituation der Kandidaten, dem aktuellen Sprachniveau, den Bearbeitungszeiten der Anerkennungsbehörden und dem Visumverfahren.
Unsere Kandidaten verfügen über einen 4-jährigen Hochschulabschluss (Bachelor) in Pflege sowie einschlägige Berufserfahrung. Das Sprachniveau liegt bei Arbeitsbeginn mindestens bei B1, häufig B2 – das Niveau für die Kommunikation mit Bewohnern und Team.
Aktuell vermitteln wir qualifizierte Pflegefachkräfte aus der Türkei. Dort absolvieren Pflegekräfte ein 4-jähriges Hochschulstudium mit Bachelor-Abschluss – eine solide Basis für die anspruchsvolle Arbeit in der stationären Pflege.
Unser erfolgsorientiertes Modell koppelt die Vergütung an definierte Meilensteine. Die genaue Kostenstruktur besprechen wir individuell vor Prozessstart – transparent und nachvollziehbar. Keine versteckten Kosten.
Nach Erteilung der vollen Berufsanerkennung als Pflegefachfrau/Pflegefachmann zählen die Kandidaten vollständig zur Fachkraftquote. Die genaue Anrechnung hängt von behördlichen Entscheidungen und landesspezifischen Vorgaben ab.
In bestimmten Fällen kann ein Einsatz als Pflegehilfskraft während des Anerkennungsverfahrens möglich sein. Das hängt von der individuellen Situation und behördlichen Vorgaben ab. Ein Einsatz als Hilfskraft zählt nicht zur Fachkraftquote.
Ja, unsere Kandidaten sind auf Schichtdienst vorbereitet und bereit, auch Nachtdienste zu übernehmen. Die Bereitschaft klären wir im Matching-Prozess entsprechend Ihren Anforderungen.
Wir empfehlen ein strukturiertes Einarbeitungskonzept: feste Einarbeitungszeit im Wohnbereich von mindestens 4–6 Wochen, persönlicher Mentor aus dem Team, regelmäßige Feedbackgespräche. Wir bleiben auch nach Arbeitsbeginn als Ansprechpartner verfügbar.
Ja, wir können mehrere Kandidaten parallel vermitteln für Ihr Pflegeheim. Bei größerem Bedarf stimmen wir die Zeitplanung und das Onboarding entsprechend mit Ihrer Einrichtungsleitung ab.
Die Berufsanerkennung erfolgt durch die zuständige Landesbehörde am Arbeitsort. Wir koordinieren die Zusammenstellung aller Unterlagen und die Kommunikation mit der Behörde. Je nach Ergebnis der Gleichwertigkeitsprüfung kann eine Anpassungsmaßnahme oder Kenntnisprüfung erforderlich sein.
Unsere Kandidaten erreichen bei Arbeitsbeginn mindestens B1, häufig B2 – das Niveau, das für die einfühlsame Kommunikation mit Bewohnern, Angehörigen und dem Pflegeteam erforderlich ist.
Es gibt Förderprogramme wie AZAV-geförderte Anpassungslehrgänge, die unter bestimmten Voraussetzungen die Kosten für Qualifizierungsmaßnahmen reduzieren können. Ob das in Ihrem konkreten Fall möglich ist, klären wir individuell – eine Garantie gibt es nicht.
Nein, wir vermitteln ausschließlich an Arbeitgeber im Gesundheitswesen (Pflegeheime, Kliniken, ambulante Pflegedienste). Private 24-Stunden-Betreuung gehört nicht zu unserem Angebot.
Mit einem ersten Gespräch, in dem wir Ihren konkreten Bedarf erfassen. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns – die erste Beratung ist kostenlos und unverbindlich. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Kostenlose Erstberatung für Ihr Pflegeheim
Sie möchten Pflegekräfte aus dem Ausland für Pflegeheime einstellen und Ihre Fachkraftquote langfristig sichern? Wir beraten Sie gerne zu Ihren Möglichkeiten – kostenlos und unverbindlich. Gemeinsam besprechen wir Ihren Bedarf und die konkreten nächsten Schritte.
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