Ablauf & Meilensteine: planbare Personalgewinnung
Ablauf der Vermittlung ausländischer Pflegekräfte
Der Ablauf der Vermittlung ausländischer Pflegekräfte stellt Kliniken und Pflegeheime vor eine zentrale Frage: Wie gelingt die Personalgewinnung planbar und ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand? Unser strukturierter Vermittlungsprozess gibt Ihnen die Antwort – mit klar definierten Meilensteinen und transparenter Kommunikation in jeder Phase.
Sie wissen jederzeit, wo Ihre künftigen Pflegefachkräfte im Prozess stehen. Regelmäßige Updates und ein fester Ansprechpartner machen den Ablauf der Vermittlung für Sie nachvollziehbar und steuerbar.
Der gesamte Prozess dauert typischerweise 4–5 Monate (abhängig von Ausgangslage, Sprachniveau, Anerkennung/Behörden und Einreise).
Unsere Kandidatinnen und Kandidaten verfügen über einen Bachelor in Pflege oder eine vergleichbare Qualifikation und sprechen Deutsch auf mindestens B1, häufig B2.
Für wen dieser Ablauf gedacht ist
Wir arbeiten ausschließlich mit Einrichtungen des Gesundheitswesens zusammen. Privatpersonen oder Vermittlungen in die 24-Stunden-Betreuung bieten wir nicht an. Der Ablauf der Vermittlung ausländischer Pflegekräfte ist speziell auf die Anforderungen von Kliniken und Pflegeheimen ausgerichtet.
Kliniken und Krankenhäuser
Sie suchen examinierte Pflegefachkräfte für Stationen mit hohem Patientenaufkommen? Wir kennen die besonderen Anforderungen im Klinikbetrieb und wählen Kandidaten entsprechend aus. Mehr dazu erfahren Sie auf unserer Seite Pflegekräfte für Kliniken.
- Intensivstation, Notaufnahme, Normalstation
- Drei-Schicht-Systeme und Wechselschichten
- Integration in bestehende multiprofessionelle Teams
Pflegeheime und Senioreneinrichtungen
In der stationären Altenpflege zählen neben fachlicher Kompetenz auch Empathie und Kommunikationsfähigkeit. Unsere Fachkräfte bringen beides mit und werden gezielt auf die Arbeit mit älteren Menschen vorbereitet. Details finden Sie unter Pflegekräfte für Pflegeheime.
- Stationäre Langzeitpflege und Kurzzeitpflege
- Betreuung von Menschen mit Demenz
- Dokumentation und Qualitätssicherung nach deutschen Standards
Der Ablauf – Schritt für Schritt
Der Vermittlungsprozess für ausländische Pflegekräfte gliedert sich in vier aufeinander aufbauende Schritte. Jeder Schritt hat klare Meilensteine, die wir gemeinsam mit Ihnen abstimmen.
Schritt 1: Bedarfsanalyse und Anforderungsprofil
Was passiert?
Im ersten Schritt des Ablaufs besprechen wir Ihren konkreten Personalbedarf. Sie teilen uns mit, wie viele Pflegefachkräfte Sie benötigen, für welche Bereiche und ab wann. Auf dieser Basis erstellen wir ein präzises Anforderungsprofil, das als Grundlage für die Kandidatenauswahl dient.
Meilenstein: Freigegebenes Anforderungsprofil mit Stellenbeschreibung und gewünschtem Starttermin.
Schritt 2: Kandidatenauswahl und Profilvorstellung
Was passiert?
Wir identifizieren geeignete Pflegefachkräfte aus unserem Kandidatenpool und prüfen deren Qualifikationen sowie Sprachkenntnisse. Anschließend erhalten Sie detaillierte Profile zur Durchsicht. Bei Interesse organisieren wir Video-Interviews, damit Sie Ihre künftigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter persönlich kennenlernen können.
Meilenstein: Bestätigte Kandidatenauswahl nach erfolgreichem Interview.
Schritt 3: Anerkennung, Sprachentwicklung und Einreise
Was passiert?
Nach der Kandidatenauswahl beginnt die Phase der Berufsanerkennung. Die zuständige Behörde prüft die ausländischen Abschlüsse und stellt einen Bescheid aus. Parallel dazu vertiefen die Kandidaten ihre Deutschkenntnisse in Richtung B2-Niveau, um optimal auf den Arbeitsalltag vorbereitet zu sein. Wir koordinieren das Visum-Verfahren – in der Regel über das beschleunigte §81a-Verfahren – und begleiten den gesamten Einreiseprozess administrativ.
Meilenstein: Visum erteilt, Einreisetermin steht fest.
Details zur Berufsanerkennung finden Sie auf unserer Seite Anerkennung ausländischer Pflegeabschlüsse.
Schritt 4: Ankunft und Onboarding
Was passiert?
Sobald alle Formalitäten abgeschlossen sind, reisen die Pflegefachkräfte nach Deutschland ein. Wir unterstützen beim Start – durch Orientierung zu typischen Schritten nach der Einreise und durch Abstimmung in der Einarbeitungsphase. Das Ziel: eine nachhaltige Integration, von der beide Seiten profitieren.
Meilenstein: Erfolgreicher Arbeitsbeginn und abgeschlossene Einarbeitung.
Mehr zum Thema Einarbeitung erfahren Sie unter Onboarding ausländischer Pflegekräfte.
Was beeinflusst die Dauer des Ablaufs?
Der Ablauf der Vermittlung ausländischer Pflegekräfte dauert typischerweise 4–5 Monate. Die genaue Dauer variiert je nach:
- Ausgangslage der Kandidaten: Vorhandene Dokumente, bisherige Qualifikationen und Berufserfahrung
- Aktuelles Sprachniveau: Lernfortschritt von B1 zu B2 und individuelle Lerngeschwindigkeit
- Bearbeitungszeiten: Anerkennungsbehörden und Auslandsvertretungen haben unterschiedliche Kapazitäten
Diese Faktoren variieren von Fall zu Fall. Wir geben Ihnen realistische Einschätzungen und halten Sie über jeden Meilenstein auf dem Laufenden.
Was wir für den Start von Ihnen brauchen
Um den Vermittlungsprozess effizient zu starten, benötigen wir folgende Informationen von Ihnen:
- Anzahl der benötigten Pflegefachkräfte
- Einsatzbereich (z. B. Intensiv, Geriatrie, Normalstation)
- Gewünschter Starttermin oder Zeitrahmen
- Standort Ihrer Einrichtung und Bundesland
- Ansprechpartner für die weitere Kommunikation
- Angaben zum Schichtmodell (optional)
- Relevante Unterlagen wie Stellenbeschreibungen (optional)
Eine Übersicht nach Regionen finden Sie unter Pflegekräfte nach Bundesländern.
Was passiert nach Ihrer Anfrage?
Nach Ihrer Kontaktaufnahme beginnt der strukturierte Ablauf der Vermittlung:
- Erstgespräch: Innerhalb weniger Werktage melden wir uns bei Ihnen, um Ihren Bedarf im Detail zu besprechen.
- Profilvorschläge: Sie erhalten eine Auswahl passender Kandidatenprofile mit Qualifikationen und Sprachzertifikaten zur Prüfung.
- Meilensteinplan: Wir erstellen einen individuellen Zeitplan mit allen relevanten Schritten bis zur Einreise – inklusive realistischer Zeitangaben für jeden Meilenstein.
Häufige Fragen zum Ablauf der Vermittlung
Wie lange dauert der gesamte Vermittlungsprozess?
Der Ablauf der Vermittlung ausländischer Pflegekräfte dauert typischerweise 4–5 Monate. Die genaue Dauer hängt von der Ausgangslage der Kandidaten, dem aktuellen Sprachniveau, den Bearbeitungszeiten der Anerkennungsbehörden und dem Einreiseverfahren ab. Bei komplexeren Fällen kann der Prozess auch länger dauern – wir informieren Sie transparent über realistische Zeiträume.
Welches Sprachniveau haben die Pflegefachkräfte?
Unsere Kandidatinnen und Kandidaten verfügen über Deutschkenntnisse auf mindestens B1, häufig B2. Die Sprachentwicklung wird während des gesamten Vermittlungsprozesses begleitet. Für die Berufsanerkennung als Pflegefachkraft ist in der Regel B2 erforderlich.
Wie ist das Kostenmodell gestaltet?
Unsere Konditionen sind transparent und werden im persönlichen Gespräch erläutert. Es gibt keine versteckten Gebühren. Die Vergütung erfolgt erfolgsbasiert – Sie zahlen erst bei erfolgreicher Vermittlung.
Wer kümmert sich um die Berufsanerkennung?
Die Berufsanerkennung wird im Einzelfall geregelt. Wir koordinieren den Prozess und stehen mit den zuständigen Behörden in Kontakt. Die Antragstellung erfolgt durch die Kandidaten, wir übernehmen jedoch keine Rechtsberatung. Details finden Sie auf unserer Seite zur Anerkennung.
Was passiert bei einem Defizitbescheid?
Erhält eine Fachkraft einen Defizitbescheid, können Anpassungsmaßnahmen oder eine Kenntnisprüfung erforderlich sein. Wir informieren Sie über die Optionen und begleiten den weiteren Verlauf. Der Ablauf verlängert sich in diesem Fall entsprechend.
Können wir mehrere Pflegefachkräfte gleichzeitig anfordern?
Ja, wir können mehrere Kandidaten parallel für Ihre Einrichtung vermitteln. Bei größerem Bedarf erstellen wir einen gestaffelten Plan, um die Einarbeitung für Ihr Team handhabbar zu gestalten.
Arbeiten Sie auch mit Privatpersonen zusammen?
Nein. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Kliniken, Krankenhäuser und Pflegeheime. Ambulante Dienste betreuen wir nur auf Anfrage. Vermittlungen in die private 24-Stunden-Betreuung bieten wir nicht an.
Ist eine AZAV-Förderung möglich?
Eine AZAV-Förderung ist im Einzelfall möglich, jedoch keine Garantie. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, ob die Voraussetzungen erfüllt sind und unterstützen bei der Antragstellung.
Jetzt den Ablauf besprechen
Sie möchten den Ablauf der Vermittlung ausländischer Pflegekräfte für Ihre Einrichtung starten? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und erläutern Ihnen die nächsten Schritte.
Teilen Sie uns kurz Ihren Bedarf, den Einsatzbereich und den gewünschten Startzeitpunkt mit. Wir melden uns zeitnah zurück und klären die nächsten Schritte im Vermittlungsprozess.
- B2B-Vermittlung für Kliniken & Pflegeheime
- Typischerweise 4–5 Monate (abhängig von Ausgangslage, Sprachniveau, Anerkennung/Behörden und Einreise)
- Transparente Meilensteine & regelmäßige Updates
- Hinweis: AZAV-Förderung im Einzelfall möglich, keine Garantie
Wir bieten keine Rechtsberatung an. Bei rechtlichen Fragen empfehlen wir entsprechende Fachstellen.
DIH International Recruiting
Telefon: +49 711 925 38 266
E-Mail: info@personalvermittlung-ausland.de
Öffnungszeiten: Mo–Fr 9:00–17:00 Uhr