So funktioniert unsere Vermittlung: 7 Phasen in 3-4 Monaten

Von der ersten Bedarfsanalyse bis zur erfolgreichen Integration: Unser Vermittlungsprozess ist strukturiert, transparent und planbar. In nur 3-4 Monaten vermitteln wir qualifizierte, deutschsprachige Pflegekräfte mit anerkanntem Abschluss – durch parallele Prozesse und intensive Betreuung.

7 Phasen
strukturiert & transparent
3-4 Monate Dauer
von Anfang bis Ende
95%+ Erfolgsquote
B2 & Anerkennung
90%+ Verbleibquote
nach 2 Jahren

Der Prozess im Überblick

Zeitplan und Verantwortlichkeiten

Unsere 7-Phasen-Struktur gibt Ihnen vollständige Transparenz über Zeiträume, Aktivitäten und Ihre eigene Rolle im Vermittlungsprozess. Die folgende Tabelle zeigt alle Phasen auf einen Blick:

Phase Dauer Was passiert? Ihr Part
1. Bedarfsanalyse 1-2 Wochen Profil definieren, Anforderungen klären Erstgespräch, Entscheidung
2. Recruiting 2-3 Wochen Kandidatensuche, Vorauswahl, Videointerview Kandidaten kennenlernen, auswählen
3. Deutschkurs 5-6 Monate Intensiv-Deutschkurs A1→B2 (parallel zu 4) Updates erhalten
4. Anerkennung 4-6 Monate Antrag bei Behörde (parallel zu 3) Arbeitsvertrag bereitstellen
5. Visum 6-8 Wochen Visumantrag, Botschaft, Genehmigung Unterkunft organisieren
6. Anreise 1 Tag Flug, Abholung, Einzug Begrüßung, erste Orientierung
7. Onboarding 3-6 Wochen Einarbeitung, Integration, Behörden Mentor, strukturierte Einarbeitung

Parallele Prozessführung für maximale Effizienz

Wie parallele Prozesse Zeit sparen

Während die Pflegekraft ihren Deutschkurs absolviert, bearbeiten wir parallel den Anerkennungsantrag bei der zuständigen Behörde. Dadurch reduzieren wir die Gesamtdauer von potenziell 11-12 Monaten auf nur 3-4 Monate.

Die 7 Phasen im Detail

Jede Phase unseres Vermittlungsprozesses ist sorgfältig strukturiert und aufeinander abgestimmt. Im Folgenden erhalten Sie detaillierte Einblicke in alle Schritte:

1

Bedarfsanalyse & Profildefinition

⏱️ 1-2 Wochen

Individuelle Bedarfsermittlung

Wir analysieren gemeinsam Ihren Bedarf: Wie viele Pflegekräfte? Welche Berufsgruppe? Welche Anforderungen? Startdatum?

Transparentes Angebot

Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot mit detaillierter Timeline und klarer Kostenaufstellung.

Details zur Bedarfsanalyse →
2

Recruiting & Kandidatenauswahl

⏱️ 2-3 Wochen

Gezielte Kandidatensuche

Wir suchen im Herkunftsland nach geeigneten Kandidaten, prüfen Zeugnisse und Berufserfahrung systematisch.

Vorauswahl und Videointerviews

Sie führen Videointerviews mit 2-3 vorausgewählten Kandidaten und wählen Ihre Favoriten aus. Arbeitsverträge werden unterzeichnet.

Details zum Recruiting →
3

Deutschkurs A1→B2

⏱️ 5-6 Monate (parallel zu Phase 4)

Intensiv-Sprachprogramm

Die Pflegekräfte absolvieren einen Intensiv-Deutschkurs (500-800 Stunden) im Herkunftsland. Von A1 bis B2 mit strukturiertem Lehrplan.

Offizielle Zertifizierung

Abschluss mit offizieller Goethe/telc Prüfung. 95%+ bestehen beim ersten Versuch. Sie erhalten regelmäßig Updates zum Fortschritt.

Details zum Deutschkurs →
4

Anerkennung des Abschlusses

⏱️ 4-6 Monate (parallel zu Phase 3)

Behördlicher Anerkennungsprozess

Wir beantragen die Anerkennung des ausländischen Pflegeabschlusses bei der zuständigen Behörde. Sammlung aller Dokumente, Übersetzungen, Antragstellung.

Hohe Erfolgsquote

Kontinuierliche Kommunikation mit der Behörde. 95%+ erhalten volle Anerkennung – 100% sind am Ende anerkannt (ggf. mit Anpassungslehrgang).

Details zur Anerkennung →
5

Visum & Einreise-Vorbereitung

⏱️ 6-8 Wochen

Visumantrag bei der Botschaft

Nach B2-Prüfung und Anerkennung beantragen wir das Visum bei der deutschen Botschaft. Terminbuchung, Dokumentenvorbereitung, Interview-Vorbereitung.

Reiseorganisation

Flugbuchung und finale Vorbereitung. 95%+ Erfolgsquote bei Visum-Erteilung durch sorgfältige Vorbereitung.

Details zu Visum & Einreise →
6

Anreise nach Deutschland

⏱️ 1 Tag

Der große Tag

Die Pflegekraft fliegt nach Deutschland. Wir oder Sie holen sie vom Flughafen ab und bringen sie zur Unterkunft.

Erste Orientierung

Hilfe bei der ersten Orientierung vor Ort. Erstausstattung wird übergeben und wichtige erste Schritte werden besprochen.

Details zur Anreise →
7

Onboarding & Integration

⏱️ 3-6 Wochen

Behördliche Angelegenheiten

Die kritische Phase! Wir begleiten intensiv bei Behördengängen: Anmeldung, Bankkonto, Krankenversicherung, Steuer-ID.

Berufliche Integration

Sie schaffen eine Willkommenskultur, weisen einen Mentor zu und starten die strukturierte Einarbeitung. 90%+ Verbleibquote mit gutem Onboarding!

Details zur Integration →

Alle Prozess-Details auf einen Blick

Vertiefte Informationen zu jedem Prozessschritt

Klicken Sie auf die Karten, um ausführliche Informationen über jeden Prozess-Schritt zu erfahren. Jede Detailseite bietet spezifische Einblicke in Abläufe, Anforderungen und Best Practices:

Warum unser Prozess so erfolgreich ist

Bewährte Erfolgsfaktoren

Unser Vermittlungsprozess basiert auf fünf bewährten Erfolgsfaktoren, die zusammen außergewöhnliche Ergebnisse liefern:

Messbare Qualitätsstandards

Kontinuierliches Monitoring

Jede Phase wird kontinuierlich überwacht und dokumentiert. Sie erhalten regelmäßige Status-Updates und haben jederzeit Einblick in den aktuellen Stand.

Langfristige Erfolgsbegleitung

Unser Engagement endet nicht mit der Ankunft. Die intensive 4-wöchige Nachbetreuung sorgt für nachhaltige Integration und hohe Zufriedenheit auf beiden Seiten.