Pflegekräfte aus dem Ausland einstellen: der Ablauf vom Bedarf bis zum ersten Arbeitstag
Fünf Schritte mit klaren Verantwortlichkeiten und Zeitrahmen. Sie treffen die Entscheidungen, wir übernehmen Behörden, Sprache, Visum und Ankunft.
Einreise typischerweise in 4 bis 6 Monaten · Familiennachzug im selben Verfahren
Die fünf Schritte im Detail
Bedarfsgespräch und Anforderungsprofil
Telefonat oder Videocall mit Pflegedienstleitung und Personalabteilung: Stationen oder Wohnbereiche, Schichtmodell, Anzahl, Starttermine, Sprachanforderung, Wohnraum, Praxisanleitung. Ergebnis: Anforderungsprofil, Zeitplan, schriftliches Angebot.
Vorstellung und Interviews
Zwei bis fünf vorgeprüfte Profile je Stelle mit Abschluss, Fächerübersicht, Berufserfahrung, Sprachzertifikat und kurzem Vorstellungsvideo. Videointerview mit Ihren Führungskräften, auf Wunsch mit Dolmetscher. Beide Seiten entscheiden.
Arbeitsvertrag, Anerkennung, Sprache
Arbeitsvertrag mit Gehalt, Einsatzort und Eingruppierung nach Anerkennung. Antrag bei der Anerkennungsstelle Ihres Bundeslands mit vollständigen Unterlagen. Parallel Sprachkurs bis B2 mit Fachsprache Pflege und Vorbereitung auf Kenntnisprüfung oder Anpassungslehrgang.
Visum im beschleunigten Verfahren
§ 81a AufenthG über Ihre Ausländerbehörde: Vorabzustimmung, Botschaftstermin innerhalb von drei Wochen, Entscheidung in der Regel in weiteren drei Wochen. Familiennachzug im selben Verfahren möglich.
Einreise, Onboarding, Berufserlaubnis
Flug, Wohnung, Anmeldung, Konto, Krankenkasse, erster Arbeitstag. Anpassungslehrgang oder Kenntnisprüfung, dann Berufserlaubnis und Fachkraft-Eingruppierung. Wir bleiben Ansprechpartner für Sie und die Fachkraft.
4 bis 6 Monate mit B1/B2, 12 bis 18 Monate von null Deutsch
Die Sprache bestimmt den Zeitplan. Kandidaten mit B2 können nach vier Monaten einreisen; wer bei A1 startet, braucht zwölf bis achtzehn Monate. Behördenzeiten liegen außerhalb unseres Einflusses.
Was Sie als Einrichtung beisteuern
Entscheidungen
Anforderungsprofil, Auswahl nach den Interviews, Unterschrift unter Arbeitsvertrag und § 81a-Vollmacht. Alles andere bereiten wir vor.
Wohnraum und Praxisanleitung
Eine Wohnung oder Hilfe bei der Suche, eine Praxisanleitung für die ersten Monate, eine Ansprechperson im Team.
Dokumente
Arbeitsvertrag oder verbindliches Stellenangebot, Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis für die Bundesagentur, Vollmacht für § 81a. Vorlagen kommen von uns.
Häufige Fragen von Arbeitgebern zum Ablauf
Können wir die Kandidaten vor der Einreise persönlich kennenlernen?
Per Video immer, auf Wunsch mit zwei Gesprächsrunden und Fachfragen durch Ihre Stationsleitung. Einige Kliniken reisen für Gruppenauswahlen in das Herkunftsland; wir organisieren das.
Was passiert, wenn der Defizitbescheid ungünstig ausfällt?
Dann planen wir den Ausgleich: Anpassungslehrgang mit Partnerschule oder Kenntnisprüfung mit Vorbereitungskurs. Beides ist in Deutschland während der Beschäftigung möglich. Wir kennen die typischen Bescheide je Herkunftsland und sagen Ihnen vor Vertragsschluss, womit zu rechnen ist.
Wie viele Kandidaten springen zwischen Vertrag und Einreise ab?
Wenige, weil wir vor der Vertragsunterschrift Gehalt, Wohnort, Aufgaben und Zeitplan offen besprechen. Springt dennoch jemand ab, stellen wir ohne zusätzliches Honorar neue Profile vor.
Wer kümmert sich um die Familie der Pflegekraft?
Wir. Familiennachzug läuft im § 81a-Verfahren mit; Kita, Schule und Deutschkurs für Partner besprechen wir vor der Einreise. Gut angekommene Familien sind der stärkste Bleibefaktor.
Zeitplan für Ihre Einrichtung
Nennen Sie uns Anzahl und Starttermin. Wir sagen Ihnen innerhalb eines Werktags, welche Einreisetermine realistisch sind.
Unverbindlich anfragen
Vier Pflichtangaben, Rückruf innerhalb eines Werktags. Nur für Einrichtungen; Pflegekräfte finden hier ihren Bereich.