Anerkennung ausländischer Pflegefachkräfte: Was Arbeitgeber wissen müssen
Zuständigkeit, Unterlagen, Defizitbescheid und die zwei Wege zum Ausgleich, erklärt aus Sicht der Einrichtung. Wir führen das Verfahren, Sie behalten den Überblick.
Verfahren in allen 16 Bundesländern seit 2020
Wie die Anerkennung funktioniert
„Pflegefachfrau“ und „Pflegefachmann“ sind geschützte Berufsbezeichnungen nach dem Pflegeberufegesetz. Wer im Ausland ausgebildet wurde, braucht eine Erlaubnis der zuständigen Landesbehörde. Sie prüft, ob die Ausbildung mit der deutschen gleichwertig ist: Inhalte, Stunden, Praxisanteile, nicht der Titel.
Seit dem Pflegestudiumstärkungsgesetz (in Kraft seit 16.12.2023) sind die Unterlagen bundeseinheitlich geregelt, und die Fachkraft kann statt der Gleichwertigkeitsprüfung direkt eine Kenntnisprüfung oder einen Anpassungslehrgang wählen. Das verkürzt das Verfahren spürbar, besonders bei Abschlüssen, deren Bescheide wir bereits kennen.
- Zuständig ist die Behörde des Bundeslands, in dem die Fachkraft arbeiten wird
- Drei Ergebnisse: volle Gleichwertigkeit, Defizitbescheid mit Ausgleich, keine Gleichwertigkeit (selten)
- Berufserlaubnis zusätzlich mit Deutsch B2, Führungszeugnis und ärztlichem Attest
- Im § 81a-Verfahren entscheidet die Behörde innerhalb von zwei Monaten nach vollständigen Unterlagen
Der Defizitbescheid und was er für Sie bedeutet
Alles zum Bescheid, zu Fristen und zum Ausgleich auf einer Seite: Defizitbescheid Pflege.
Wesentliche Unterschiede festgestellt
Die Behörde nennt die Fächer oder Praxisbereiche, die fehlen (häufig: Altenpflege, Pädiatrie, Psychiatrie, ambulante Pflege, Praxisstunden), und bietet zwei Wege zum Ausgleich: Kenntnisprüfung oder Anpassungslehrgang. Die Fachkraft wählt, wir beraten mit Blick auf Sprachstand und Ihre Einrichtung.
Arbeiten während des Ausgleichs
Mit Aufenthalt nach § 16d AufenthG arbeitet die Fachkraft bereits bei Ihnen, als Pflegekraft in Anerkennung unter Anleitung. Die Kenntnisprüfung dauert in der Vorbereitung 2 bis 4 Monate, der Anpassungslehrgang 6 bis 12 Monate. Danach Berufserlaubnis und Fachkraft-Eingruppierung.
Typische Bescheide je Herkunftsland: vierjährige Bachelor-Programme (Türkei, Indien B.Sc., Philippinen, Lateinamerika) erhalten häufig geringe Defizite; dreijährige Programme und Mittelschulabschlüsse (Balkan, teils Nordafrika) öfter einen Anpassungslehrgang. Verbindlich entscheidet die Landesbehörde im Einzelfall.
Unterlagen und Zuständigkeit
Was die Fachkraft einreicht
- Diplom oder Bachelorzeugnis mit Fächer- und Stundenübersicht, beglaubigt übersetzt
- Nachweise über Praxiseinsätze und Berufserfahrung
- Berufserlaubnis des Herkunftslands, falls vorhanden
- Reisepass, Lebenslauf, Geburtsurkunde
- Deutschzertifikat (B2 für die Berufserlaubnis)
- Erklärung, dass in keinem anderen Bundesland ein Antrag läuft
Was Sie als Arbeitgeber beisteuern
- Arbeitsvertrag oder verbindliches Stellenangebot (bestimmt die Zuständigkeit)
- Vollmacht für das beschleunigte Fachkräfteverfahren
- Bei Anpassungslehrgang: Bestätigung der Einrichtung und der Partnerschule
Die zuständige Stelle je Bundesland finden Sie auf unseren Bundesland-Seiten, zum Beispiel Nordrhein-Westfalen, Bayern oder Baden-Württemberg.
Häufige Fragen
Kann der Antrag gestellt werden, bevor die Fachkraft in Deutschland ist?
Ja, und das ist der Normalfall. Voraussetzung ist der Arbeitsvertrag oder ein verbindliches Stellenangebot aus Ihrem Bundesland, weil er die Zuständigkeit bestimmt. Im § 81a-Verfahren läuft die Anerkennung mit festen Fristen parallel zum Visum.
Gilt die Anerkennung bundesweit?
Ja. Die Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung gilt in ganz Deutschland, auch wenn eine Landesbehörde sie erteilt hat.
Wie lange dauert die Anerkennung?
Im beschleunigten Verfahren muss die Behörde innerhalb von zwei Monaten nach vollständigen Unterlagen entscheiden. Außerhalb davon dauert es je nach Bundesland zwei bis sechs Monate. Der Ausgleich eines Defizits kommt hinzu: Kenntnisprüfung 2 bis 4 Monate Vorbereitung, Anpassungslehrgang 6 bis 12 Monate.
Welche Qualifikation bringen die Pflegekräfte mit?
Examinierte Pflegefachkräfte mit drei- bis vierjähriger Ausbildung oder Bachelor (zum Beispiel Hemşirelik Lisans aus der Türkei, B.Sc. Nursing aus Indien, BSN von den Philippinen) und Berufserfahrung im Krankenhaus. Vor der Vorstellung prüfen wir Abschluss, Fächerübersicht, Berufserfahrung und Sprachstand.
Anerkennung mit Plan
Wir sagen Ihnen vor Vertragsschluss, welcher Bescheid bei welchem Abschluss zu erwarten ist und wie der Ausgleich in Ihrer Einrichtung aussieht.
Unverbindlich anfragen
Vier Pflichtangaben, Rückruf innerhalb eines Werktags. Nur für Einrichtungen; Pflegekräfte finden hier ihren Bereich.